Team Connect to wiodący polski dostawca IT w obszarze nearshore i offshore. Od 2008 roku z powodzeniem tworzymy i rozwijamy oprogramowanie dla naszych klientów. Specjalizujemy się w rozwoju oprogramowania opartego na Agile i DevOps. Od etapu analizy po wdrożenie. Tworzymy aplikacje backend, frontend i mobile.
Aktualnie szukamy kandydatów / kandydatek z doświadczeniem w pracy jako Office Manager/ Operations Specialist/Asystent Zarządu/Administration Specialist, do naszej siedziby w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za procesy administracyjne w firmie, zarządzanie biurem oraz za utrzymywanie dobrego wizerunku firmy.
Wynagrodzenie:
B2B: 5.500-7.500 netto + Vat
Umowa o pracę: 5.000-6.800 brutto
Kluczowe cele:
Efektywne zarządzanie biurem i administracją
Wsparcie Zarządu i pracowników w wykonywaniu codziennych obowiązków
Wdrażanie i optymalizowanie procesów administracyjnych
Zakres obowiązków:
planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych
współpraca z biurem księgowym, w tym przygotowywanie rozliczeń i zestawień, nadzorowanie zleconych spraw
współpraca z kancelarią prawną oraz nadzorowanie zleconych spraw
odpowiedzialność za obieg i archiwizację dokumentów
planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura
zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania całego biura
załatwianie spraw urzędowych
dbałość o wizerunek firmy
Wymagania:
doskonała organizacja pracy
duża samodzielność w działaniu oraz umiejętność znajdowania rozwiązań
precyzyjność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera/Administration Specialist lub podobnym
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie
biegła znajomość języka polskiego
bardzo dobra znajomość narzędzi Office 365 (Excel, Word, Sharepoint, Teams)
wykształcenie wyższe (mile widziane w dziedzinie zarządzania, administracji, ekonomii lub prawa)
efektywne zarządzanie współpracą z dostawcami usług
umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania trafnych decyzji
umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem
wysoka kultura osobista
Mile widziane:
doświadczenie zawodowe w pracy dla firm z branży IT
Oferujemy:
miłą atmosferę
możliwość okazjonalnej pracy zdalnej
formę współpracy: B2B/Umowa o pracę
pakiet benefitów: lekcje angielskiego, kartę Multisport, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie