View all jobs
Office/Operation Manager
Warszawa, MazowieckieTeam Connect to wiodący polski dostawca IT w obszarze nearshore i offshore. Od 2008 roku z powodzeniem tworzymy i rozwijamy oprogramowanie dla naszych klientów. Specjalizujemy się w rozwoju oprogramowania opartego na Agile i DevOps. Od etapu analizy po wdrożenie. Tworzymy aplikacje backend, frontend i mobile.
Aktualnie szukamy kandydatów / kandydatek z doświadczeniem w pracy jako Office Manager/ Operations Specialist/Asystent Zarządu/Administration Specialist, do naszej siedziby w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za procesy administracyjne w firmie, zarządzanie biurem oraz za utrzymywanie dobrego wizerunku firmy.
Wynagrodzenie:
B2B: 5.500-7.500 netto + Vat
Umowa o pracę: 5.000-6.800 brutto
Kluczowe cele:
Aktualnie szukamy kandydatów / kandydatek z doświadczeniem w pracy jako Office Manager/ Operations Specialist/Asystent Zarządu/Administration Specialist, do naszej siedziby w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za procesy administracyjne w firmie, zarządzanie biurem oraz za utrzymywanie dobrego wizerunku firmy.
Wynagrodzenie:
B2B: 5.500-7.500 netto + Vat
Umowa o pracę: 5.000-6.800 brutto
Kluczowe cele:
- Efektywne zarządzanie biurem i administracją
- Wsparcie Zarządu i pracowników w wykonywaniu codziennych obowiązków
- Wdrażanie i optymalizowanie procesów administracyjnych
- planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych
- współpraca z biurem księgowym, w tym przygotowywanie rozliczeń i zestawień, nadzorowanie zleconych spraw
- współpraca z kancelarią prawną oraz nadzorowanie zleconych spraw
- odpowiedzialność za obieg i archiwizację dokumentów
- planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura
- zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania całego biura
- załatwianie spraw urzędowych
- dbałość o wizerunek firmy
- doskonała organizacja pracy
- duża samodzielność w działaniu oraz umiejętność znajdowania rozwiązań
- precyzyjność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera/Administration Specialist lub podobnym
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie
- biegła znajomość języka polskiego
- bardzo dobra znajomość narzędzi Office 365 (Excel, Word, Sharepoint, Teams)
- wykształcenie wyższe (mile widziane w dziedzinie zarządzania, administracji, ekonomii lub prawa)
- efektywne zarządzanie współpracą z dostawcami usług
- umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania trafnych decyzji
- umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem
- wysoka kultura osobista
- doświadczenie zawodowe w pracy dla firm z branży IT
- miłą atmosferę
- możliwość okazjonalnej pracy zdalnej
- formę współpracy: B2B/Umowa o pracę
- pakiet benefitów: lekcje angielskiego, kartę Multisport, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie
- bezpłatny parking
- możliwość rozwoju w firmie z branży IT